Skip to main content

IZIN SAKIT

  1. Menu Izin bisa di Akses melalui Menu Absent di halaman awal ,  tap icon kalender di pojok kiri bawah.

    screenshot-smart-presence_test-2025_01_13-10_01_19.png
    atau bisa juga diakses melalui icon 3 strip yang berada di pojok kanan atas, lalu tap menu Absent pada navigasi menu.

    screenshot-smart-presence_test-2025_01_13-09_17_12.png
  2. Tap menu Izin untuk memunculkan list data pengajuan izin yang pernah di ajukan dan pembuatan data izin.

    screenshot-smart-presence_test-2025_01_13-10_06_44.png

  3. Di halaman list data Izin, anda bisa melihat kembali data pengajuan yang masih belum mendapatkan approval di tab Hold, untuk data pengajuan yang sudah di approval bisa di cek di tab Acc dan untuk data pengajuan yang di tolak bisa di cek di tab Drop.
    Untuk membuat pengajuan Izin Sakit, lakukan tap di tombol Izin untuk menampilkan form pengajuan izin.

    screenshot-smart-presence_test-2025_01_13-10_08_47.png
  4. Di halaman form pengajuan izin, anda bisa mengisikan data dengan cara sebagai berikut :
    • Pilih kategori izin dengan kategori Sakit
    • Inputkan tanggal izin sakit dimana anda tidak bisa masuk kerja. Untuk hari libur tidak bisa di pilih.
    • Jika izin sakit lebih dari 1 hari bisa menambahkan tanggal izin sakit dengan tap tombol Tanggal. 
    • Izin sakit dibatasi 2 hari berturut-turut dalam satu pengajuan, untuk izin sakit yang membutuhkan lebih dari 2 hari berturut-turut bisa membuat pengajuan berbeda. 
    • Upload surat dokter untuk verifikasi izin, surat dokter bisa di upload berupa tipe file image atau pdf.
    • Isikan keterangan untuk informasi izin sakit secara formal ke atasan dan hrd.
    • Tap tombol kirim untuk menyimpan pengajuan dan data akan diteruskan ke atasan dan manajer HRD untuk diproses approval secara online.

      screenshot-smart-presence_test-2025_01_13-10_50_46.png
  5. Jika sudah dikirim karyawan bisa memantau data pengajuan sakit di halaman list data Izin di Tab Hold, dengan status sebagai berikut :
    • Menunggu Konfirmasi : pengajuan Izin masih membutuhkan approval Atasan langsung
    • Menunggu Konfirmasi HRD : pengajuan sudah di setujui atasan dan masih menunggu approval Manajer HRD

      screenshot-smart-presence_test-2025_01_13-10_55_17.png

  6. Jika pengajuan sudah tidak muncul di tab Hold, maka bisa di cek pengajuan izin di tab Acc jika sudah di setujui atasan & HRD.  Jika dibatalkan oleh atasan / HRD data bisa di cek di tab Drop.